【Excel新機能】1つのセルに複数のデータが入る!?窓の杜のニュースを見て驚いた話

パソコン・VBA

■ はじめに:気になるExcelニュースを見かけました

先日、ネットニュースを眺めていたところ、Excelユーザーとして思わず目を疑うような大ニュースを見かけました。

IT情報サイト「窓の杜」によると、Excelに「1つのセルの中に複数の値を入れられる新機能(リスト・セル内の配列など)」や、それに対応する4つの新しい関数が導入されるとのことです。

Excelが登場してから約40年間、「1つのセルには1つの値(数値や文字)しか入らない」というのが大前提でした。それが根本から覆るかもしれないということで、大きな話題になっています。

■ 何がすごいの?ニュースのポイントを簡単にまとめると

専門的な話も多いですが、ざっくり言うと以下のような進化のようです。

・1セルにまとまったデータを格納できる これまでは複数行・複数列に分けて広げていたデータやリストを、1つのセルの中にぎゅっと持たせることができるようになります。

・新しい関数が4つ登場する セルの中に格納された複数の値を取り出したり集計したりするための専用関数が追加されます。

・複雑な数式や作業シートが減る可能性 これまでは作業用の列を何列も作ったり、複雑な数式を組んでいたような作業が、もっとシンプルに整理できると期待されています。

■ 実務や現場目線で感じたこと(個人的な感想)

普段から現場の業務改善やデータ管理でExcelを触っている身としては、期待と同時に「現場での扱いはどうなるのかな?」という興味が湧いてきます。

・データの持ち方が劇的にシンプルになりそう 日報や一覧表などで、「備考欄に複数の項目をメモしていた」ようなデータが、きれいに扱えるようになるかもしれません。

・慣れ親しんだ操作感とのギャップ 「1セル=1つの値」という感覚が体に染み付いているため、実際に現場で使いこなせるようになるまでは少し頭の切り替えが必要そうです。

まずは先行お試し版(Insider)などから順次展開される見込みとのことですが、一般の現場に届く日が今からとても楽しみです。

■ まとめ

Excelは毎年のように便利な機能が追加されていますが、今回の変更はまさに「根本的な大進化」になりそうです。

今後、実際に使える環境が整ったら、当ブログでも現場で役立つ具体的な使い方や検証をレビューしてみたいと思います!

※元記事の詳細については、窓の杜の掲載記事(上記リンク)をご覧ください。

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